Laidback Solutions
FileTrain เป็นโปรแกรมที่มีประสิทธิภาพในการเข้ามาจัดการ, โอนย้าย, กระจายไฟล์ ไม่ว่าไฟล์เหล่านั้นจะมาจากอีเมลล์, เอฟทีพี, โฟลเดอร์ในเน็ตเวิร์คหรือเว็บ ก็สามารถจัดการได้อย่างอัตโนมัติ คุณสามารถดำเนินการกับ workflow ได้มากขึ้น
การติดต่อและการขนส่งไฟล์ผ่าน FTP
เมื่อได้รับไฟล์จาก FTP-servers ทำการรันไฟล์เหล่านั้นใน workflow ที่กำหนดและส่งไฟล์เหล่านั้นไปยัง FTP-server ตามที่คุณตั้งค่าไว้
โปรแกรม FileTrain สามารถจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ตามที่คุณกำหนดได้ โดยทำการกรองไฟล์เหล่านั้นตามประเภทการตั้งค่าที่กำหนด โดยไม่บีบอัดไฟล์ สามารถกระจายการทำงานและจัดเรียงไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์ระบบหรือ FTP ได้อย่างเป็นระเบียบ อีกทั้งสามารถส่งไปยังเครื่องพิมพ์ได้อีกด้วย ทั้งหมดนี้มันสามารถดำเนินการเองอัตโนมัติ
โปรแกรม FileTrain เป็นเครื่องมือที่ดีเยี่ยมในการที่คุณจะให้มันทำงานเองอัตโนมัติ โดยมันสามารถดำเนินงานที่มีความแตกต่าง ทั้งที่อยู่คนละเน็ตเวิร์ค หรือมีความแตกต่างของระบบงานที่มีความซับซ้อน
การติดต่อและการขนส่งไฟล์ผ่านอีเมลล์
เบื่อไหมกับการใช้เวลาเป็นชั่วโมงในการคัดอีเมลล์?
คุณต้องการรวมบทความหรือรูปภาพลงในระบบของคุณหรือไม่?
โปรแกรม FileTrain สามารถส่งรูปภาพ และบทความของคุณ ไปยังระบบของคุณผ่านทางอีเมลล์ได้อย่างอัตโนมัติ
โปรแกรม FileTrain สามารถจัดการไฟล์ในอีเมลล์หรือไฟล์ที่แนบ ของคุณ โดยจัดเรียงหรือเปลี่ยนชื่อไฟล์ให้อัตโนมัติได้
คุณสามารถใช้ FileTrain ในการจัดการไฟล์รูปภาพ เช่น ส่งไฟล์ไปยังผู้อ่านหรือช่างภาพที่เป็นฟรีแลนซ์ได้ ข้อมูลในอีเมลล์สามารถฝังข้อมูล IPTC ได้ นอกจากนี้สามารถกำหนดให้ FileTrain ทำการแปลงอีเมลล์ให้อยู่ในรูปของไฟล์ Text ได้อีกด้วย
การติดต่อและการขนส่งไฟล์บนเครือข่าย
เมื่อได้รับไฟล์จาก "hot folder" บนเครือข่ายของคุณแล้ว จากนั้นทำการรันและกรองไฟล์เหล่านั้นด้วยโปรแกรม FileTrain ตามที่ตั้งค่า workflow ไว้และหลังจากนั้นก็ทำการส่งไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ปลายทาง
โปรแกรม FileTrain สามารถจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ได้ทั้งหมด
ทำการกรองไฟล์และส่งไฟล์ไปตามประเภท, วันที่, ชื่อไฟล์ เป็นต้น โดยไม่บีบอัดไฟล์ สามารถกระจายการทำงานและจัดเรียงไฟล์ของคุณลงในโฟลเดอร์ระบบได้อย่างเป็นระเบียบ ทั้งหมดนี้มันสามารถดำเนินการเองอัตโนมัติ
การติดต่อและการขนส่งไฟล์บนเว็บ
เว็บทรานเฟอร์อินเตอร์เฟช อนุญาตให้คุณอัพโหลดไฟล์ได้ทุกชนิดผ่านเว็บไซต์ โดยไฟล์เหล่านั้นจะถูกส่งไปยัง workflow ของคุณโดยอัตโนมัติและข้อมูลเหล่านั้นจะถูกฝังติดไปกับ metadata ในแต่ละไฟล์
เว็บทรานเฟอร์อินเตอร์เฟช สามารถปรับเปลี่ยนหรือออกแบบตามต้องการได้ โดยผู้ใช้จะต้องมีชื่อในการล็อคอินด้วย
คุณสามารถส่งไฟล์โฆษณาไปยังลูกค้าได้โดยใช้เว็บไซต์ของคุณเอง เพื่ออัพโหลดไฟล์พวก text, artwork, graphics และรูปภาพไปยัง prepress production ของคุณ นอกจากนี้ช่างภาพสามารถอัพโหลดไฟล์ภาพได้อย่างรวดเร็วไม่ว่าจะอยู่ที่ใดก็ตามอีกด้วย
การกรองและการเดินทาง
สามารถตั้งค่าโปรแกรม FileTrain ให้เดินทางไปตาม metadata ได้ โดยดูข้อมูลจาก EXIF หรือ IPTC (รูปภาพ), div tags (ไฟล์ MP3) และแน่นอนว่าสามารถดูตามชื่อไฟล์ หรือชื่อโฟลเดอร์ได้ด้วยเช่นกัน
นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ เช่น ดูความแตกต่างของเวอร์ชั่น PDF, การตัดคำของไฟล์ PDF หรือ color space
การใช้แมโคร ในโปรแกรม FileTrain สามารถตั้งค่าโดยให้เดินทางตามชื่อไฟล์, ตัวอักขระในชื่อไฟล์ ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ทั้งชื่อไฟล์และชื่อโฟลเดอร์
Plug-ins
เป็นเทคโนโลยีที่ทำให้ FileTrain สามารถทำกับไฟล์หรือโฟลเดอร์ได้ และสามารถตั้งค่าให้เรียกหรือรัน Apple scripts หรือ shell scripts อัตโนมัติได้
การจัดการข้อผิดพลาดและการแจ้งเตือน
ในไม่ช้านี้ ในส่วนของ workflows ทั้งหมดจะสามารถดำเนินการเองได้อัตโนมัติ อีกทั้งสามารถ generate หรือติดตามไฟล์ที่มีข้อผิดพลาดเองได้อัตโนมัติ แต่กรณีที่ FTP-server ไม่สามารถเข้าถึงโฟลเดอร์ ที่จะคัดลอกไฟล์มาจัดการเองได้นั้น เป็นเพราะยังไม่ทำการติดต่อกับเครื่องเซิร์ฟเวอร์
